Tiesiogiai· Statybos projektų finansai ir dokumentų srautas

Tikri kiekvieno projekto skaičiai. Dabar, ne mėnesio pabaigoje.

Proecta surenka tiekėjų sąskaitas ir objekto dokumentus vos jiems atkeliavus, perduoda juos jūsų tvirtinimo grandine ir atnaujina kiekvieno projekto biudžeto ir fakto palyginimą, kai tik jie patvirtinami.

Pradėti Užsakyti demo

Demonstracija su jūsų pačių projektų struktūra · Lietuvių ir anglų kalbomis

dashboard.proecta.app

ProectaSkydelisProjektaiSąskaitosAktavimaiDokumentaiAJ

Projektų išlaidų apžvalgaTIESIOGIAI

Biudžetai, išlaidos ir sąskaitos · atnaujinta ką tik

+ Nauja sąskaita

Vykdomi projektai

8 vykdomi · 3 planuojami · 1 baigtas

Bendras biudžetas

18,6 mln. €

12-oje vykdomų projektų

Išleista iki šiol

9,84 mln. €

53 % biudžeto

Neapmokėtos sąskaitos

486 tūkst. €

312 tūkst. € laukia patvirtinimo · 3 vėluoja

Daugiausia išleidę projektaiIšleista / biudžetas

Riverside Residences, Block B2,91 mln. € / 4,20 mln. €

Panaudota 69 % · Gyvenamieji

Kaunas Logistics HubArti limito3,42 mln. € / 3,60 mln. €

Panaudota 95 % · Pramoniniai

Harbour Office Fit-out0,74 mln. € / 2,70 mln. €

Panaudota 27 % · Komerciniai

Old Town School Renovation0,84 mln. € / 1,90 mln. €

Panaudota 44 % · Viešieji

Sąskaitos tvirtinti14

Northline Concrete

INV-2291 · Riverside Residences

18 420,00 €

3 žingsnis iš 3

Baltic Steelworks

INV-0874 · Kaunas Logistics Hub

42 900,00 €

1 žingsnis iš 2

Volt Electric

INV-5532 · Harbour Office Fit-out

6 315,40 €

Patvirtinta

Sąskaita patvirtinta

Volt Electric · 6 315,40 €. Atnaujintas Harbour Office Fit-out biudžetas.

Reikia dėmesio

Kaunas Logistics Hub panaudojo 95 % biudžeto.

Sąskaitos surenkamos iš el. pašto
Kelių žingsnių tvirtinimas
Biudžetas ir faktas pagal sąnaudų kategorijas
Subrangovų darbų aktavimas
Sinchronizuojama su apskaita

Problema

Marža nyksta tarp sąskaitos ir Excel lentelės.

Dauguma statybos įmonių sužino, kad projektas viršijo biudžetą, tik praėjus kelioms savaitėms. Išlaidos buvo tikros jau tą dieną, kai atkeliavo sąskaita. Tiesiog skaičiai apie tai dar nežinojo.

Sąskaitos laukia pašto dėžutėse

PDF ir popierinės sąskaitos guli pas tuos, kas jas gavo, ir laukia parašo, o išlaidos tuo metu auga.

Biudžetai atnaujinami mėnesio pabaigoje

Kol buhalterija uždaro mėnesį, biudžetas jau viršytas, o subrangovui jau sumokėta.

Kiekvienas turi savo skaičių

Direktoriai, projektų vadovai ir buhalteriai pildo kiekvienas savo lentelę, ir nė viena jų nesutampa.

01 · Projektų finansai realiuoju laiku

Kiekvieno projekto biudžetas ir faktas tą pačią akimirką, kai patvirtinama sąskaita.

Nereikia laukti mėnesio uždarymo. Proecta nuolat atnaujina kiekvieno projekto biudžetą, išlaidas ir pelną, išskaidytus pagal sąnaudų kategorijas ir sąskaitų planą, kuriuos jūsų buhalteriai jau naudoja.

Biudžetas ir faktas pagal projektą, sąnaudų kategoriją ir didžiosios knygos sąskaitą
Dėmesio reikalaujantys projektai pažymimi už jus: viršytas biudžetas, artėjama prie limito arba artėja terminas
Biudžeto versijos, kad matytumėte, kas ir kada pasikeitė
Viso portfelio pinigų srautai: įplaukos ir išlaidos kiekvieną mėnesį
Nepriskirtos išlaidos iškeliamos, kad jokia išlaida neliktų be kodo

Riverside Residences, Block B

Gyvenamieji · 2025-03 – 2027-09

Vykdomas

Biudžetas

4,20 mln. €

Išleista

2,91 mln. €

Liko

1,29 mln. €

Pelnas

0,64 mln. €

Biudžetas ir faktas pagal sąnaudų kategorijasBiudžetas v3 · atnaujinta šiandien

Medžiagos

1,38 mln. € / 1,80 mln. €

Subrangovai

0,96 mln. € / 1,25 mln. €

Darbo sąnaudos

0,41 mln. € / 0,62 mln. €

Technika

0,12 mln. € / 0,28 mln. €

Objekto pridėtinės išlaidos

0,04 mln. € / 0,25 mln. €

Pinigų srautai · per 6 mėn.ĮplaukosIšlaidos

BirLieRgpRgsSplLap

PDF

INV-2291 · Northline Concrete

Prekinis betonas C30/37 · 3 eilutės · PVM 21 %

18 420,00 €

Gauta el. paštu
Tiekėjas atsiuntė į jūsų Proecta pašto dėžutę
09:14
Nuskaityta automatiškai
Išgauti tiekėjas, eilutės, PVM ir sumos
09:14
Priskirta projektui
Riverside Residences, Block B → Medžiagos
09:20
Tvirtinimo grandinė
✓ Darbų vadovas✓ Projekto vadovasDirektorius · laukiama
Dabar
Perduota į apskaitą
Vyksta automatiškai po galutinio patvirtinimo

Galimas dublikatas sulaikytas peržiūrai

INV-2288 iš Northline Concrete sutampa su sąskaita, gauta lapkričio 2 d.

02 · Dokumentų srautas

Nuo tiekėjo laiško iki patvirtintos ir apskaitytos sąskaitos, nieko neraginant.

Sąskaitos, aktai ir objekto dokumentai patenka į Proecta automatiškai. Kiekvienas nuskaitomas, priskiriamas projektui ir išsiunčiamas tvirtinti reikiamiems žmonėms, o originalus dokumentas visada pasiekiamas vienu paspaudimu.

Sąskaitos nuskaitomos tiesiai iš jūsų el. pašto dėžutės: tiekėjas, eilutės, PVM ir sumos
Tvirtinimo grandinės kiekvienam projektui: nuoseklūs ar lygiagretūs žingsniai, pavaduojantys ir priminimai el. paštu
Eilutes galima skaidyti tarp projektų, sąnaudų kategorijų ir dimensijų
Pasikartojančios sąskaitos pažymimos, kol niekas nesumokėjo du kartus
Patvirtintos sąskaitos sinchronizuojamos atgal į jūsų apskaitos sistemą

03 · Tvirtinimo medžiai

Tvirtinimo medžiai, atkartojantys jūsų įmonės tvarką.

Kiekvieno projekto grandinę sudėkite iš nuoseklių žingsnių ir lygiagrečių tvirtintojų. Reikalaukite visų arba bet kurio vieno patvirtinimo, atostogų metu paskirkite pavaduojantį, o Proecta el. laišku praneš tam, kieno eilė.

Sąskaita

INV-2291

Northline Concrete

18 420,00 €

1 žingsnisPatvirtino 1 iš 1

Darbų vadovasTomas K. · 09:31

2 žingsnisTuri patvirtinti visiPatvirtino 2 iš 2

Projekto vadovasIeva S. · 10:02

Vyr. buhalterisLaura M. · 10:15

3 žingsnisPakanka bet kurio vienoPatvirtino 0 iš 1

DirektoriusMindaugas J. · laukiamaPavaduoja: Rūta P.

ARBA

SavininkasGali patvirtinti vietoje

Perduota į Noium ir apskaitą

Patvirtinta
Laukiama patvirtinimo
Laukia eilės
IRturi patvirtinti visi žingsnio dalyviai
ARBAžingsniui užbaigti pakanka vieno patvirtinimo

04 · Noium → Proecta → Apskaita

Trys etapai, vienas srautas: nuo pašto dėžutės iki apskaitos.

Noium skaitmenizuoja kiekvieną gautą dokumentą. Proecta priskiria jį tinkamam projektui ir perduoda tinkamiems tvirtintojams. Jūsų apskaitos sistema užregistruoja patvirtintą rezultatą. Kiekvienas etapas automatiškai perduoda darbą kitam.

11 etapas · Noium[NOIUM LOGOTIPAS]
Surinkti ir skaitmenizuoti
- ✓Sąskaitos iš jūsų el. pašto dėžučių, kvitai iš pokalbių programėlės
- ✓Invoice AI ir Receipt AI nuskaito tiekėją, eilutes, PVM ir sumas
- ✓Kelių puslapių skenai išskaidomi į atskirus dokumentus
Perduoda → struktūrizuotus dokumentus su originaliu failu
22 etapas · Proecta
Priskirti, patvirtinti, sekti
- ✓Priskiriama projektui, sąnaudų kategorijai ir dimensijoms
- ✓Siunčiama projekto tvirtinimo medžiu, su priminimais
- ✓Biudžetas ir faktas atsinaujina vos patvirtinus
Perduoda → patvirtintas sąskaitas su jų priskyrimais
33 etapas · Apskaitos sistema
Užregistruoti ir apmokėti
- ✓Patvirtintos sąskaitos per Noium grįžta paruoštos apskaitai
- ✓Projektas, sąnaudų kategorija ir dimensijos keliauja su kiekviena eilute
- ✓Finansų skyrius moka tik tai, kas patvirtinta
Rezultatas → apskaita, sutampanti su jūsų projektų skaičiais [PALAIKOMOS SISTEMOS]

1Sukurkite API raktą Noium sistemoje
2Įklijuokite jį Proecta → Nustatymai → Integracijos
3Pasirinkite, iš kurių dėžučių dokumentai keliaus į Proecta

Daugiau apie Noium →

Kaip tai veikia

Veikia su jūsų tikrais projektais, ne su šablonu

Proecta prisitaiko prie to, kaip statybos įmonės jau dirba: jūsų projektai, jūsų sąnaudų kategorijos, jūsų tvirtintojai.

1
Susikurkite projektus ir biudžetus
Sukurkite projektus su jų biudžetais, sąnaudų kategorijomis, komanda ir tuo, kas ką tvirtina.
2
Siųskite sąskaitas į Proecta
Tiekėjai ir toliau siunčia sąskaitas el. paštu kaip įprasta. Proecta nuskaito kiekvieną ir susieja ją su tinkamu projektu.
3
Tvirtinkite iš bet kur
Tvirtintojai gauna el. laišką, kai ateina jų eilė, ir patvirtina vienu paspaudimu objekte ar biure.
4
Stebėkite, kaip keičiasi skaičiai
Kiekvienas patvirtinimas atnaujina biudžeto ir fakto palyginimą, pinigų srautus ir dėmesio reikalaujančių projektų sąrašą.

Komandoms

Vieni skaičiai nuo statybvietės iki valdybos

Direktoriai ir savininkai

Matykite maržą, išlaidas ir pinigų srautus visame portfelyje, nelaukdami ataskaitos.

✓Portfelio skydelis
✓Dėmesio reikalaujantys projektai
✓Šešių mėnesių pinigų srautai

Projektų ir darbų vadovai

Žinokite, kiek jūsų projektas išleido šiandien, ir patvirtinkite jums skirtas sąskaitas per kelias sekundes.

✓Jūsų projektai, jūsų eilė
✓Patvirtinimas vienu paspaudimu, su pridėtu dokumentu
✓Biudžeto naudojimas pagal sąnaudų kategorijas

Buhalteriai ir finansininkai

Gaukite sąskaitas jau priskirtas, patvirtintas ir su originaliu dokumentu, paruoštas apskaitai.

✓Priskirta DK sąskaitoms ir dimensijoms
✓Visa tvirtinimų istorija
✓Sinchronizavimas su jūsų apskaitos sistema

Užsakyti demo

Pamatykite savo projektus Proecta sistemoje.

Trumpai papasakokite apie savo įmonę, ir mes parodysime Proecta su jūsų biudžetais, sąnaudų kategorijomis ir tvirtinimo grandine, kad matytumėte savo tikrus skaičius, o ne pavyzdį.

Jau esate klientas? Prisijungti prie Proecta →

Tikri kiekvieno projekto skaičiai. Dabar, ne mėnesio pabaigoje.

Marža nyksta tarp sąskaitos ir Excel lentelės.

Sąskaitos laukia pašto dėžutėse

Biudžetai atnaujinami mėnesio pabaigoje

Kiekvienas turi savo skaičių

Kiekvieno projekto biudžetas ir faktas tą pačią akimirką, kai patvirtinama sąskaita.

Nuo tiekėjo laiško iki patvirtintos ir apskaitytos sąskaitos, nieko neraginant.

Tvirtinimo medžiai, atkartojantys jūsų įmonės tvarką.

Trys etapai, vienas srautas: nuo pašto dėžutės iki apskaitos.

Surinkti ir skaitmenizuoti

Priskirti, patvirtinti, sekti

Užregistruoti ir apmokėti

Veikia su jūsų tikrais projektais, ne su šablonu

Susikurkite projektus ir biudžetus

Siųskite sąskaitas į Proecta

Tvirtinkite iš bet kur

Stebėkite, kaip keičiasi skaičiai

Vieni skaičiai nuo statybvietės iki valdybos

Direktoriai ir savininkai

Projektų ir darbų vadovai

Buhalteriai ir finansininkai

Pamatykite savo projektus Proecta sistemoje.